Acryform d.o.o. – GOinfo in GoSoft

Poudarili ste, da vam en sistem namesto desetih različnih orodij pomeni manj skrbi in večjo učinkovitost. S katerimi izzivi ste se srečevali pred uvedbo oziroma povezovanjem procesov v sistemu GoSoft?

Pred uvedbo celovitega sistema GoSoft smo se soočali s klasičnimi izzivi fragmentiranih informacijskih okolij. Različni oddelki so uporabljali ločena orodja in preglednice, kar je povzročalo:

Podvajanje vnosov podatkov: Isti podatki so se ročno vnašali v več različnih programov, kar je povečevalo tveganje za človeške napake.

Neusklajenost informacij: Informacije o zalogah materiala v nabavi se niso vedno v realnem času ujemale s potrebami v proizvodnji, kar je oteževalo natančno planiranje.

Izgubo časa pri komunikaciji: Usklajevanje med nabavo, proizvodnjo in odpremo je zahtevalo veliko sestankov, klicev in e-poštnih sporočil, namesto da bi bili podatki vsem dostopni z nekaj kliki.

Manjšo preglednost nad stroški in potekom naročil: Težje je bilo v realnem času spremljati točen status posameznega naročila ali natančno analizirati dejanske stroške v primerjavi s planiranimi.

GoSoft podpira celoten spekter poslovanja – od nabave in planiranja do proizvodnje in odpreme. Kako vam povezanost teh procesov pomaga pri usklajevanju dela in pravočasnem izvajanju naročil?

Povezanost procesov v enem okolju deluje kot osrednji živčni sistem našega podjetja. Ko prejmemo naročilo, se v sistemu samodejno sprožijo povezani procesi:

Optimalno planiranje nabave: Sistem na podlagi sestavnic in trenutnih zalog natančno predvidi potek nabave surovin, kar preprečuje zastoje zaradi pomanjkanja materiala ali nepotrebno kopičenje zalog.

Realen vpogled v proizvodne kapacitete: Planerji imajo pregled nad zasedenostjo strojev in delovnih mest, zato lahko strankam podamo zanesljive dobavne roke.

Tekoč pretok do odpreme: Ko je proizvodna faza zaključena, odprema takoj prejme vse potrebne podatke za pripravo dokumentacije in logistiko.

Ker vsi oddelki delajo na podlagi enakih, ažurnih podatkov v realnem času, ni več ugibanja ali čakanja na potrditve. To nam omogoča izjemno odzivnost in dosledno spoštovanje dogovorjenih rokov.

Ali lahko navedete konkreten primer, ko vam je povezanost procesov v GoSoftu omogočila hitrejše ukrepanje, zmanjšala število napak ali poenostavila delo?

Izstopajoč primer je upravljanje sprememb pri zahtevnih proizvodnih naročilih ali nepredvidenih zamudah pri dobavi materiala.

Pred uvedbo GoSofta je vsaka sprememba kupca (npr. sprememba količine ali roka) zahtevala ročno preverjanje zalog, prilagajanje urnikov v proizvodnji in obveščanje nabave ter logistike. Sedaj ob spremembi v sistemu GoSoft avtomatsko preračuna vpliv na celotno verigo:

Takoj vidimo, kateri delovni nalogi so prizadeti.

Sistem samodejno predlaga prilagoditev nabavnih naročil ali preusmeritev proizvodnih kapacitet.

S tem smo čas za preoblikovanje proizvodnega plana skrajšali z nekaj ur na nekaj minut, število napak zaradi spregledanih sprememb pa zmanjšali na minimum.

Kaj bi svetovali proizvodnim podjetjem, ki še vedno uporabljajo več nepovezanih programskih rešitev in razmišljajo o uvedbi celovitega ERP sistema?

Naš ključni nasvet je: ne odlašajte, saj so nepovezana orodja skriti strošek, ki vas vsak dan stane časa, denarja in energije.

Pri prehodu na celovit ERP sistem priporočam naslednje korake:

Temeljito analizirajte svoje procese: Preden izberete sistem, morate natančno vedeti, kako potekajo vaši procesi in kje nastajajo ozka grla.

Izberite partnerja, ki razume proizvodnjo: ERP sistem ni le programska oprema, ampak partnerstvo. Izberite ponudnika (kot je GoSoft), ki razume specifične izzive proizvodnih podjetij.

Vključite zaposlene od samega začetka: Prehod na nov sistem je sprememba kulture delovanja. Ko zaposleni razumejo, da imajo nov sistem zato, da jim poenostavi delo in zmanjša stres, je sprejetje rešitve hitro in uspešno.

Naložba v enoten ERP sistem se ne obrestuje le v višji učinkovitosti in manjši stopnji napak, temveč predvsem v mirnosti vodstva in zaposlenih, ko veste, da imate nadzor nad poslovanjem.

Več o sistemu GoSoft · Druge zgodbe naših uporabnikov