Implementacija ERP sistema v proizvodnih podjetjih nikoli ni le IT projekt. Gre za globoko poslovno transformacijo, ki zajame vse ključne oddelke – od prodaje in nabave do proizvodnje, financ in vodstva. V nadaljevanju delim izkušnje iz prve roke, kot dolgoletni poslovni analitik – skozi najpogostejše izzive in lekcije, ki smo se jih pri implementacijah GoSoft ERP-ja učili skupaj z našimi strankami.
Piše: Ivan Slivonja, poslovni analitik, GOinfo
Najpogosteje takrat, ko odločitev ne more več sprejemati na podlagi točnih in ažurnih podatkov – takrat proizvodnja začne razmišljati o ERP-ju. Večinoma gre za naslednje izzive:
V tem trenutku ERP ni več možnost – postane nujnost.
U proizvodnji je teško napraviti promjenu parcijalno. Zato većina naših klijenata odmah prepozna prednost integriranog pristupa i kreće s implementacijom osnovnog skupa modula: V proizvodnji je težko izvesti spremembo delno. Zato večina naših strank takoj prepozna prednost integriranega pristopa in začne z implementacijo osnovnega nabora modulov: Prodaja, Nabava, Načrtovanje proizvodnje, Tehnični podatki, Kontrola kakovosti, Finance in računovodstvo..
Ako se ipak ide korak po korak, tada su ključni moduli: Če pa gremo korak za korakom, so ključni moduli: Prodaja, Nabava in Načrtovanje proizvodnje – saj rešujejo največ perečih težav, in to hkrati v več oddelkih. – jer rješavaju najviše gorućih problema i to istovremeno u više odjela.
Kada sustav krene u rad, javljaju se prvi pravi izazovi – odnosno, na površinu isplivaju manjkavosti u proizvodnji. Korisnici vide stvari koje prije nisu mogli – procesne manjkavosti, nedostatke u podacima, nelogičnosti u radu. Naravno, nije problem u ERP-u – već u transparentnosti koju ERP donosi.
Ko sistem začne delovati, se pojavijo prvi pravi izzivi – oziroma na površje priplavajo pomanjkljivosti v proizvodnji. Uporabniki vidijo stvari, ki jih prej niso mogli – procesne pomanjkljivosti, vrzeli v podatkih, nelogičnosti pri delu. Seveda težava ni v ERP-ju, temveč v transparentnosti, ki jo ERP prinaša.
Za poslovanje je ključno da Drugi izziv je, da ERP, kot je GoSoft, omogoča visoko raven prilagoditve. To pogosto pripelje do tega, da se podjetja odločijo, da ERP-ja ne bodo prilagodila obstoječim procesom, temveč bodo izkoristila priložnost in procese izboljšala po najboljših praksah, kar pa zahteva dodaten trud in zavzetost celotne ekipe. – kroz edukacije, podršku i kontinuirane savjete temeljem stvarnih podataka koji počinju pristizati u sustav.
Uspješne implementacije imaju jednu zajedničku točku: Uspešne implementacije imajo eno skupno točko: celovit pristop k osnovnim modulom. Brez tega ni prave integracije.. Bez toga nema stvarne integracije.
Dugoročna korist ERP-a ne dolazi iz jednog odjela, već iz povezanosti svih dijelova poslovanja. Tvrtke koje to shvate ranije, brže počnu skalirati upotrebu – kroz napredne module poput Dolgoročna korist ERP-ja ne izhaja iz enega oddelka, temveč iz povezanosti vseh delov poslovanja. Podjetja, ki to spoznajo prej, hitreje začnejo širiti uporabo – prek naprednih modulov, kot so vodenje projektov (PM), BI analitika in podobna orodja, ki ustvarjajo dodatno vrednost. i sličnih alata koji stvaraju dodatnu vrijednost.
Poduzeća koja brzo vide ROI ERP sustava imala su jednu stvar zajedničku – dobru pripremu. Ključne radnje uključuju:
1. Poznajte svoj poslovni model. V čem ste dobri? Kako zaslužite? ERP je tu, da to okrepi in pospeši. U čemu ste dobri? Kako zarađujete? ERP je tu da to osnaži i pojača.
2. Spoznajte lastne procese. Brez tega ni kakovostne implementacije, saj je ERP zgolj orodje, ki izboljšuje proizvodne procese, in ne obratno. Bez toga nema kvalitetne implementacije jer ERP je samo alat koji unaprjeđuje proizvodne procese, a ne obrnuto.
3. Osredotočite se na ljudi. Tehnologija je orodje. Ljudje so tisti, ki omogočajo spremembo. Tehnologija je alat. Ljudi su ti koji omogućuju promjenu.
ERP implementacija je izazovna – ali uz pravi tim i dobru pripremu, donosi golemu vrijednost. Ako imate pitanja ili ste u fazi razmišljanja o promjenama, slobodno mi se javite na ivan.slivonja@goinfosi.dariomijic.com i posjetite www.goinfosi.dariomijic.com.
v proizvodni industriji.
na ravni celotne regije.
v preteklih 30 letih.
na hrvaškem trgu.
nadzor informacijske varnosti.
nadzor kakovosti
GOinfoZG d.o.o. Kovinska 4a 10 000 Zagreb Hrvatska tel: 0800 12 10 GSM: +385 99 4646 363
