Implementacija ERP sistema v proizvodnih podjetjih nikoli ni le IT projekt. Gre za globoko poslovno transformacijo, ki zajame vse ključne oddelke – od prodaje in nabave do proizvodnje, financ in vodstva. V nadaljevanju delim izkušnje iz prve roke, kot dolgoletni poslovni analitik – skozi najpogostejše izzive in lekcije, ki smo se jih pri implementacijah GoSoft ERP-ja učili skupaj z našimi strankami.
Piše: Ivan Slivonja, poslovni analitik, GOinfo
Najpogosteje takrat, ko odločitev ne more več sprejemati na podlagi točnih in ažurnih podatkov – takrat proizvodnja začne razmišljati o ERP-ju. Večinoma gre za naslednje izzive:
V tem trenutku ERP ni več možnost – postane nujnost.
V proizvodnji je težko izvesti spremembo delno. Zato večina naših strank takoj prepozna prednost integriranega pristopa in začne z implementacijo osnovnega nabora modulov: Prodaja, Nabava, Načrtovanje proizvodnje, Tehnični podatki, Kontrola kakovosti, Finance in računovodstvo.
Če pa gremo korak za korakom, so ključni moduli: Prodaja, Nabava in Načrtovanje proizvodnje – saj rešujejo največ perečih težav, in to hkrati v več oddelkih.
Ko sistem začne delovati, se pojavijo prvi pravi izzivi – oziroma na površje priplavajo pomanjkljivosti v proizvodnji. Uporabniki vidijo stvari, ki jih prej niso mogli – procesne pomanjkljivosti, vrzeli v podatkih, nelogičnosti pri delu. Seveda težava ni v ERP-ju, temveč v transparentnosti, ki jo ERP prinaša.
Drugi izziv je, da ERP, kot je GoSoft, omogoča visoko raven prilagoditve. To pogosto pripelje do tega, da se podjetja odločijo, da ERP-ja ne bodo prilagodila obstoječim procesom, temveč bodo izkoristila priložnost in procese izboljšala po najboljših praksah, kar pa zahteva dodaten trud in zavzetost celotne ekipe.
Za poslovanje je ključno, da ekipa GOinfo ostane vključena tudi po implementaciji – prek izobraževanj, podpore in nenehnih nasvetov na podlagi dejanskih podatkov, ki začnejo prihajati v sistem.
Uspešne implementacije imajo eno skupno točko: celovit pristop k osnovnim modulom. Brez tega ni prave integracije.
Dolgoročna korist ERP-ja ne izhaja iz enega oddelka, temveč iz povezanosti vseh delov poslovanja. Podjetja, ki to spoznajo prej, hitreje začnejo širiti uporabo – prek naprednih modulov, kot so vodenje projektov (PM), BI analitika in podobna orodja, ki ustvarjajo dodatno vrednost.
Podjetja, ki hitro vidijo ROI ERP sistema, so imela eno stvar skupno – dobro pripravo. Ključni koraki vključujejo:
1. Poznajte svoj poslovni model. V čem ste dobri? Kako zaslužite? ERP je tu, da to okrepi in pospeši.
2. Spoznajte lastne procese. Brez tega ni kakovostne implementacije, saj je ERP zgolj orodje, ki izboljšuje proizvodne procese, in ne obratno.
3. Osredotočite se na ljudi. Tehnologija je orodje. Ljudje so tisti, ki omogočajo spremembo.
Implementacija ERP-ja je zahtevna – a ob pravi ekipi in dobri pripravi prinaša ogromno vrednost. Če imate vprašanja ali ste v fazi razmišljanja o spremembah, mi lahko pišete na ivan.slivonja@goinfosi.dariomijic.com in obiščite www.goinfosi.dariomijic.com.
v proizvodni industriji.
na ravni celotne regije.
v preteklih 30 letih.
na hrvaškem trgu.
nadzor informacijske varnosti.
nadzor kakovosti
GOinfo d.o.o. Nova Gorica Prvomajska 37 SI-5000 Nova Gorica Slovenija tel: +386 5 777 5700
