Preis Sevnica d.o.o. – GOinfo in GoSoft

1. Poudarili ste, da GOinfo za vas ni le ponudnik programske rešitve, temveč zanesljiv razvojni partner. Kaj vam takšen način sodelovanja pomeni v praksi in v čem se razlikuje od klasičnega odnosa med uporabnikom in ponudnikom ERP sistema?

Partnerski odnos za nas pomeni predvsem to, da se pogovor ne konča pri vprašanju, katere funkcionalnosti standardni ERP-sistem že ponuja. Skupaj najprej opredelimo dejanski poslovni ali proizvodni izziv, nato pa poiščemo rešitev, ki je učinkovita, razumljiva uporabnikom in dolgoročno vzdržna.

Ekipa GOinfo dobro pozna naše okolje, procese in način dela, zato pri razvoju novih rešitev ne začenjamo vsakič od začetka. Mi prispevamo poznavanje proizvodnje, ciljev in težav iz prakse, GOinfo pa tehnično znanje in izkušnje, kako naše zamisli smiselno vključiti v GoSoft. Pomembno je tudi, da si lahko odkrito povemo, kadar začetna zamisel ni najboljša, in skupaj poiščemo boljšo pot. Prav v tem vidim razliko med klasičnim odnosom naročnik–izvajalec in resničnim razvojnim partnerstvom.

2. Omenili ste, da lahko z ekipo GOinfo uresničite praktično vse, kar si zastavite. Lahko navedete konkreten primer rešitve ali izboljšave, ki je nastala na podlagi vaših potreb in skupnega iskanja rešitev?

Dober primer je integracija sistema Lantek za upravljanje razreza z ERP-sistemom GoSoft. Iz GoSofta v Lantek izvažamo proizvodne operacije razreza, po opravljenem razrezu pa se podatki o krojnih polah vračajo v GoSoft, kjer poteka njihovo zaključevanje in spremljanje celotnega procesa. Tako smo povezali pripravo dela, razrez in spremljanje realizacije v enoten informacijski tok ter zmanjšali potrebo po ročnem prenašanju podatkov.

Drugi primer je povezava GoSofta z avtomatizirano skladiščno omaro Omni-pro, ki omogoča shranjevanje približno do 60 ton barv. Prejemi in izdaje materiala so neposredno povezani z ERP-sistemom, kar nam omogoča natančno spremljanje zalog in popolno sledljivost porabe barv. V obeh primerih je GOinfo naše specifične proizvodne zahteve uspešno povezal z zunanjima specializiranima sistemoma ter ju vključil v celovit proces znotraj GoSofta.

3. Kako pomembna je za vas možnost, da se ERP sistem prilagaja dejanskim potrebam proizvodnje, namesto da bi morali svoje procese prilagajati omejitvam standardne programske rešitve?

Za proizvodno podjetje z zahtevnimi in deloma projektno usmerjenimi procesi je prilagodljivost ERP-sistema izredno pomembna. Seveda moramo tudi v podjetju procese poenotiti, izboljševati in odpravljati nepotrebne posebnosti. Ni smiselno vsake navade avtomatično pretvoriti v programsko prilagoditev.

Kadar pa posebnost izhaja iz dejanskih zahtev proizvodnje, kupcev, kakovosti ali sledljivosti, mora imeti sistem dovolj prilagodljivosti, da jo ustrezno podpre. Če bi vse procese prilagajali omejitvam standardne programske opreme, bi lahko izgubili del učinkovitosti in konkurenčnih prednosti, ki izhajajo iz našega načina dela. Najboljša rešitev je zato ravnovesje: standardizirati tam, kjer je to smiselno, in sistem premišljeno prilagoditi tam, kjer to prinaša jasno poslovno vrednost.

4. Kaj bi svetovali drugim proizvodnim podjetjem, ki želijo pospešiti digitalizacijo in izboljšati učinkovitost proizvodnje?

Tudi pri nas digitalizacija še ni zaključena in čaka nas še veliko dela. Iz dosedanjih izkušenj pa lahko rečem, da se ne začne z nakupom programske opreme, temveč z razumevanjem lastnih procesov in jasno določitvijo, kaj želimo izboljšati.

Digitalizacija zahteva močno podporo vodstva, jasno določene odgovornosti ter pripravljenost zaposlenih na spreminjanje ustaljenih navad. Pomembni so kakovostni podatki ter njihovo sprotno in dosledno evidentiranje, saj še tako dobra rešitev brez tega ne more dati pravih rezultatov.

Svetoval bi postopen pristop: izbrati konkreten problem, vključiti ljudi, ki proces vsakodnevno izvajajo, ter skupaj vzpostaviti rešitev, ki jim dejansko olajša delo. Ključen je tudi dolgoročen partner, ki razume proizvodno okolje in zna poslovne potrebe povezati s tehnologijo. Digitalizacija ni enkraten projekt, temveč stalen proces izboljševanja procesov, podatkov in načina dela.

Več o sistemu GoSoft · Druge zgodbe naših uporabnikov