Skip to main content

GoInfo

Kontaktirajte nas
Kontaktna številka +386 5 777 5700
Kontaktirajte nas
Novice in vpogledi

Digitalno upravljanje dokumentov brez kompromisov: rešitev DMS znotraj GoSoft ERP-ja

V sodobnem poslovanju dokumentacija ne sme biti ovira – biti mora prednost. Prav zato je znotraj sistema GoSoft ERP razvit napreden sistem DMS, ki omogoča digitalno upravljanje, shranjevanje in nadzor nad vsemi poslovnimi dokumenti – hitro, varno in popolnoma integrirano s preostalim delom ERP rešitve.

Kaj je sistem DMS?

Sistem DMS (Document Management System) je digitalna rešitev, ki omogoča strukturirano upravljanje dokumentacije. V okviru GoSoft ERP-ja ta modul omogoča digitalno obdelavo, shranjevanje in arhiviranje vhodnih in izhodnih dokumentov, potnih nalogov, prilog in drugih poslovnih zapisov. Cilj je preprosto zagotoviti hiter dostop do dokumentov, zmanjšati administrativne napake in pospešiti poslovne procese.

Status odobrenja dokumenta u DMS-u GoSofta.

GoSoft DMS je sistem, ki izstopa po svoji integriranosti v sam ERP

Na trgu obstaja veliko orodij za upravljanje dokumentov, a razliko naredi sistem DMS, ki je popolnoma integriran z ERP-om. Prav to ponuja GoSoft – sistem, v katerem se dokumenti ne vodijo vzporedno, temveč so sestavni del enotne ERP platforme. Ni preklapljanja med orodji, ni ročnih prenosov – vse poteka znotraj enega vmesnika.

Intuitivno sučelje DMS-a GoSofta.

Ključne prednosti DMS-ja GoSofta

  • Globoka ERP integracija – vsi dokumenti in procesi so znotraj sistema GoSoft ERP in pripadajočih modulov. – svi dokumenti i procesi nalaze se unutar GoSoft ERP sustava i pripadajućih modula.
  • Centralizirano upravljanje dokumentacije – vsi dokumenti iz različnih oddelkov (računovodstvo, komerciala, kadri ipd.) so združeni na enem mestu. – svi dokumenti iz različitih odjela (računovodstvo, komercijala, ljudski resursi i sl.) objedinjeni su na jednom mjestu.
  • Avtomatizirani tokovi odobravanja – dokumenti samodejno potujejo skozi določene faze potrjevanja znotraj sistema ali prek e-pošte. – dokumenti automatski prolaze definiranim fazama ovjere unutar sustava ili putem e-maila.
  • Prilagodljiva pravila in pravice dostopa – administrator določa, kdo kaj vidi in odobrava. – administrator određuje tko što vidi i odobrava.
  • Personaliziran dostop do dokumentov – uporabniki vidijo izključno dokumente, ki so zanje relevantni, z možnostjo komentiranja, dodajanja stroškov in zavrnitve. – korisnici vide isključivo dokumente koji su im relevantni, uz mogućnost komentiranja, dodavanja troškova i odbijanja.
  • Popolna transparentnost procesa – vključuje zgodovino potrditev, priloge in dodatne informacije. – uključuje povijest ovjera, privitke i dodatne informacije.
  • Hitro odobravanje večjega števila dokumentov – zahvaljujoč možnosti »Potrdi in zaključi« postane delo z velikim obsegom dokumentacije bistveno učinkovitejše. – zahvaljujući opciji „Potvrdi i zaključi“, rad s velikim volumenom dokumentacije postaje znatno učinkovitiji.

Zakaj je sistem DMS pomemben v proizvodnih podjetjih?

Podjetja, ki se ukvarjajo s proizvodnjo, se pogosto srečujejo z veliko količino dokumentov – od naročil in računov do delovnih nalogov in spremljajoče tehnične dokumentacije. Sistem DMS, integriran z ERP-om, omogoča, da je vse pod nadzorom: vsak dokument, vsaka različica, vsak status. S tem se zmanjša možnost napake, pospešijo procesi in poveča varnost poslovanja.

Za više informacija, javite nam se na info@goinfosi.dariomijic.com.

Kontaktirajte nas

Dogovorimo sestanek!









Prihvaćam uvjete korištenja.

  • 30+ let ustreznih izkušenj

    v proizvodni industriji.

  • 450+ zadovoljnih strank

    na ravni celotne regije.

  • 100.000+ projektov

    v preteklih 30 letih.

  • Ustanovljeni 1992.

    na hrvaškem trgu.

  • ISO/IEC 27001:2013

    nadzor informacijske varnosti.

  • ISO 9001:2015

    nadzor kakovosti

Podatki o podjetju

GOinfoZG d.o.o. Kovinska 4a 10 000 Zagreb Hrvatska tel: 0800 12 10 GSM: +385 99 4646 363

Pretplatite se na naš newsletter:

This site is registered on wpml.org as a development site. Switch to a production site key to remove this banner.